天通电力公司财务科用先行先试的显著成绩 助力集团高质量发展
“供应商搜不到!咋填?”
“您别着急,您的是新客商需要维护,等我手头单子做完,就帮您维护,维护好了我通知您。”
“您的单子被驳回了,能帮您改的,我已修改,并做了标注,下次填写时请您注意,我账户权限外需要您修改的地方,我已标明修改点及方法,麻烦您尽早修改,感谢配合!”
已过21点,天通电力机关楼一楼西侧的那几扇窗依然灯火通明,连续加班两月有余的财务科科长李尚歌揉了揉自己布满血丝的双眼,之后又使劲紧盯着厚厚的几摞如丈尺高的单据,认真细致地核对着,伴随着此起彼伏的翻纸声和键盘声依次交织奏响,仿佛谱写出一曲精妙绝伦的《咏叹调》,倒数着新一天到来的步伐。
自10月18日,天通电力公司作为首批四家费用报销试点单位之一,11月作为首批八家财务共享全业务上线单位之一,以及首批两家资金结算业务上线单位之一,进行财务共享先行先试以来,财务科里这些温暖的小片段,便充斥在他们繁忙工作中的每一个细节,成为了他们的日常。

据了解,ERP&运营共享服务中心项目是集团的一项重点工程,也是集团贯彻落实新发展理念的重要举措和体现,公司领导高度重视,主动配合共享业务的推进与落实,财务总监石洁瑜也多次召开财务经营战线(摸底)座谈会、培训会等,保障财务共享业务能够有序稳定推进。财务科上下积极响应号召,为统筹做好财务共享上线前的准备工作,自年初集团大力推进ERP共享建设以来,财务科3月份迎接集团共享服务中心调研,对反映出的实际情况提出合理化建议。4月份,完成个人信息确认、调研问卷和财务系统相关信息填报。10月份,对抵押金等科目近600人的相关账目、1248张固定资产卡片中管理部门和使用部门进行调整,为财务共享业务工作打好基础;并组织动员财务科和15个相关部门业务人员,分批参加共享培训,学习NCC系统和“友报账”的登录、填单及审核,培训差旅费、办公费、会议费、业务招待费、财务共享业务审批流程方案及其他费用的操作办理说明,并对现实中遇到的各类台账及今后操作问题进行探讨交流解答。同时,兼顾日常财务核算管理工作,牺牲休息时间,连续加班加点,其中,仅11月份,由李尚歌亲自经手的会计凭证就达679份,向共享中心反馈问题8次,集中反映问题40多条,通过先行先试,积极推进财务共享项目完善,全面落实财务共享工作顺利开展,为今后全面提升公司整体管理效率和财务一体化水平打下坚实基础。


“这一串串的数字背后,是大家通力合作,共同努力的结果,正是因为‘兄弟们’没日没夜、废寝忘食的忘我工作,才有了我公司在财务共享基础准备工作和业务单据提单量等方面的工作上,一直在集团处于领先状态。其中,这些默默耕耘的身影中不乏科里的几位年轻的妈妈,即使是周六周日也都主动参与加班,我深深的理解他们的不易,但她们对这种高强度的持续加班加点都没有叫过一次苦,说出过一句抱怨。值得庆幸的是在集团共享服务中心领导的现场调研辅导和财务共享业务上线专题座谈会期间,公司的财务共享工作也得到了共享服务中心的一致肯定和表扬。公司领导也肯定了大家的努力及成绩。阶段性成绩虽值得肯定,但作为试点单位,我们也要提高认识与站位,要清楚明白'试'什么?要'推进'什么?对于试水阶段系统不稳定问题、非专业业务人员上手操作难度大问题、共性与特性问题等难啃的硬骨头要积极的啃,用心的啃,强力的啃,啃到点上,解决痛处,真正把“我为群众办实事”办到心坎上,用财务共享先行先试的显著成绩,推进ERP&运营共享服务系统升级完善,助力集团高质量转型发展。”李尚歌说。


年底,又是一年岁尾时,也是一年决算期!各项业务进入倒计时,财务科早早提前筹划,挂图作战、倒排工期,积极协同配合作战,稳步推进财务共享业务在试水阶段的不断完善,确保各项业务按照时间节点高质量完成。
❖图、文、编/ 杨晓明
❖责任编辑/ 葛海峰